個人情報保護について

一般社団法人 ビジネス機械・情報システム産業協会（以下、「JBMIA」という）では、ビジネス機械及びそれに付随する情報システム（以下「ビジネス機械・情報システム」という）の生産、貿易、流通及び消費の増進並びにその改善合理化を図ることにより、ビジネス機械・情報システム産業の総合的な発展に資し、もって我が国経済の発展と事務能率の向上に寄与する事業を行っています。このような事業活動の中で、JBMIA が管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
このため、JBMIA は、事業活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という。)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。
具体的には、JBMIA が事業活動において、書面、電子媒体、Website などを介して収集した氏名、住所、電話番号、E メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます。)を個人情報保護の対象といたします。

JBMIA の取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。

• （１） JBMIA の会報、報告、その他案内の送付
• （２） JBMIA の総会、理事会、委員会などの案内及び運営管理（※）
• （３） JBMIA が主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理（※）
• （４） JBMIA のホームページの運営管理
• （５） JBMIA の各種資料 (報告書、規格書等)の提供及び頒布
• （６） JBMIA に寄せられた相談及び通報への対応
• （７） JBMIA からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
• （８） その他、当協会の運営に関する検討及び連絡

※ 各種会合における名簿の作成、名簿の参加者への配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

次のいずれかに該当する場合を除き、JBMIA が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。

• （１） ご本人から事前に同意をいただいた場合
• （２） 法令に基づき必要と判断される場合
• （３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• （４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• （５） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理します。

JBMIA が保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

JBMIA が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人 ビジネス機械・情報システム産業協会
総務企画部
FAX：03-3451-1770